SAM handler om meget mere end et værktøj

Man kan med fordel forestille sig en Software Asset Management løsning som et resultat af samspillet mellem fire elementer.

• Teknologi
• Data
• Analyse
• Løsningsprocesser

Selvom Software Asset Management er meget mere end et værktøj, er den hjælp vi kan få fra teknologien helt essentiel for at drive effektiv Software Asset Management. Ved valg af SAM værktøj er der en række områder, man bør sætte ekstra fokus på:

• Kan eksisterende løsninger udbygges? Mange virksomheder har allerede systemer implementeret, som foretager dataindsamling. Disse systemer kan højst sandsynligt udbygges med standard-teknologi, hvilket muliggør Software Asset Management.
• Hvad er ambitionsniveauet for Software Asset Management? Er succeskriteriet at kunne dokumentere compliance, eller vil man også realisere besparelser i form af ubrugt software? Har man behov for at kunne dokumentere software og licensforbrug fordelt på costcentre m.v. Valg af værktøj dikterer helt automatisk nogle begrænsninger og muligheder, som man skal være bevidst om.
• Har man ønsker om at kunne identificere compliance på specielle områder som Oracle, virtualiserede miljøer m.v., vil det også stille helt specielle krav til valg af værktøj.

Atea har lang erfaring i at gennemføre kravspecifikationsanalyser og vejlede i valg af SAM værktøj.

Der findes ingen SAM værktøjer som automatisk kan producere komplette oversigter over licenspligtige installationer hos den enkelte virksomhed. Man skal være opmærksom på, at der ligger en opgave i at behandle de indsamlede data for at opnå det forkromede overblik. Ligeledes er der en opgave i at identificere og registrere licensejerskab i det valgte værktøj.

Atea har udarbejdet gennemtestede arbejdsgange for hele databehandlingen i et SAM system, således at de kan benyttes til egentlige analyser.

Når alle data er gennemarbejdet og klar til analyse, er det vigtigt at gøre sig klart, hvordan man ønsker sin rapportering. Rapporteres der på virksomhedsniveau eller costcenter/afdelingsniveau?

Hvilke typer rapporter er der behov for, og hvem skal modtage disse? Er modtageren i stand til at læse og forstå de modtagne rapporter – eller er der behov for uddannelse?

Atea har stor erfaring i analyse og best practise omkring niveauopdelt SAM rapportering.

Hvordan sikrer vi succes i hverdagen med SAM? Mange SAM projekter står deres virkelige test, når hverdagen melder sig. Hvis ikke man lykkes med at implementere de nødvendige processer, som tilsikrer et opdateret system, er der stor risiko for, at det hele sander til. Kort sagt er dette et spørgsmål om at definere roller og ansvarsområder for den daglige drift – hvem gør hvad – hvornår!