Atea bruger cookies til statistik og til at forbedre din oplevelse. Læs mere.
'Hands on' råd og vejledning: Styrk din virksomheds digitale motor
Digitaliseringen af din virksomhed er meget mere end optimering af processer og automatisering. Det er et strategisk valg, der gør dig og dine medarbejdere i stand til at nå målsætningerne hurtigere og langt mere effektivt.
08. mar. 2018
Ballerup
Vi ser frem til at byde dig velkommen til nogle spændende timer i selskab med udvalgte softwarepartnere, der er specialister i at digitalisere forretningens hukommelse gennem forbedret digitaliseret administration og arbejdsprocesser. Tilmeld dig her
Seminaret afholdes også i Aarhus.
... vil vi både inspirere og udfordre dig til, hvordan digital opsamling, behandling og lagring af data via fokuserede digitale løsninger kan blive en integreret del af dine medarbejderes hverdag. Derudover viser vi også - med digital procesoptimering som den røde tråd - hvordan du får styr på følgende:
- Den lurende persondataforordning
- Virksomhedens kontrakthåndtering
- Førhen tidskrævende dag-til-dag administration
Vi starter med en let morgenmad for derefter at få overblik over de største ændringer i GDPR- lovgivningen, og hvad denne vil betyde for alle danske virksomheder. Dernæst vil vi vende fokus fra teori til praksis, når vi går i dybden med softwareløsninger, der i hverdagen hjælper virksomheder med at imødekomme GDPR-kravene.
Formiddagen afsluttes med frokost, hvor vi byder på sandwich og vand.
- Kl. 8.30 – 9.00: Registrering og morgenmad
- Kl. 9.00 – 9.30: Velkomst og oplæg om digitalisering v./ Lars Siewertsen, SVP Commercial, Atea
- Kl. 9.30 – 10.00: Persondataforordningen – indblik og overblik over krav v./ Jesper Rosleff, IntraNote
- Kl. 10.00 – 10.30: Kontraktstyring – fra oprettelse til arkivering- fra teori til praksis v./ Niels Martin Brøchner, CEO, Contractbook
- Kl. 10.30 – 11.00: Pause
- Kl. 11.00 – 11.30: Tids-, service- og lagerstyring direkte i ERP fra mobile enheder v./ Søren Bo Petersen, Little Beacon
- Kl. 11.30 – 12.00: Persondataforordningen i praksis – hvordan kan it understøtte kravene? V./ Jesper Hein Andersen og Knud Bjerregaard Ælmholdt, chefkonsulenter, IntraNote
- Kl. 12.00 - 12.15: Afrunding v./ Lars Siewertsen, SVP Commercial, Atea
- Kl. 12.15: Frokost – Atea byder på sandwich og vand
- Kl. 13.00: Tak for i dag
Læs den detaljerede beskrivelse af punkterne nedenfor
Kl. 9.30 – 10.00
Persondataforordningen – indblik og overblik over krav
Med indførslen af persondataforordningen den 25. maj 2018 vil der blive stillet skærpede krav til virksomhedernes behandling af persondata. Derfor skal vi vænne os til, at persondata kun er til låns og skal slettes fra vore systemer, når der ikke længere kan dokumenteres et formål med at opbevare data.
Endvidere har kunderne fået rettigheder, som bl.a. omfatter retten til at blive glemt og retten til indsigt.
Få et overblik over hvilke krav der kommer til at gælde i fremtiden, og hvordan de kommer til at påvirke den måde, hvorpå I skal behandle persondata i jeres virksomhed.
Oplægsholder: Jesper Rosleff, IntraNote
Jesper Rosleff er ansvarlig for partnersalg hos IntraNote a/s og har i den forbindelse også ansvaret for de produkter, som sælges via partnere. Han har de seneste år arbejdet intensivt med de juridiske og procesmæssige aspekter ved persondataforordningen. Jesper har de seneste år givet indlæg på forskellige konferencer og har et samlet ‘reach’ på mere end 1000 virksomheder.
Kl. 10.00 – 10.30
Kontraktstyring – fra oprettelse til arkivering - fra teori til praksis
Contractbook er et simpelt GDPR-venligt værktøj, der giver dig mulighed for at underskrive og arkivere alle dine kontrakter digitalt.
De fleste virksomheder skal i dag have styr på et overvældende antal kontrakt-typer som fx; jobkontrakter, underleverandørkontrakter, leje/købskontrakter m.m. Det betyder også, at den daglige kontrakthåndtering involverer mange medarbejdere, hvilket komplicerer kommunikationen og arbejdsprocesserne. Den problematik afhjælper Contractbook.
Niels Martin Brøchner (CEO) vil samtidig fortælle om GDPR fra teori til praktik. Contractbook har været på en rejse for at forstå og løse virksomheders kontraktuelle udfordringer billigt, effektivitet, data-etisk og i overensstemmelse med den kommende persondata-udfordring.
Oplægsholder: Niels Martin Brøchner, CEO, Contractbook
Niels Martin Brøchner har mange års ledelseserfaring fra både startups og etablering af virksomheder. Siden 2015 har han været del af det ledende team i SaaS-platformen, Contractbook, og siden 2016 har han været CEO i samme firma.
Kl. 11.00 – 11.30
Tids-, service- og lagerstyring direkte i ERP fra mobile enheder
Virksomheden Little Beacon kan i dag levere 100% ERP-integrerbare mobilitetsløsninger inden for tidsregistrering samt service- og lagerstyring meget mere simpelt end tidligere.
Tidsregistrering:
Gør god service endnu bedre med brugervenlig tids- og opgaveregistrering og lad dine serviceteknikere bruge tiden der, hvor de gør en forskel – nemlig hos kunderne.
Service- og lagerstyring:
Opgør med tidsspild og fejl. Et 100 % realtidsopdateret lager med mobile enheder sikrer hurtig og sikker ekspedition til tilfredse kunder!
I samarbejde med Atea har Little Beacon lavet nogle fastprisløsninger, der dækker både hardware og software, og som dermed gør førhen komplekse projekter simple. Endvidere står Little Beacon for leveringen fra A-Z.
Oplægsholder: Søren Bo Petersen, Little Beacon
Søren har med sin fortid som it-konsulent, it-chef og CTO indgående erfaring med it-drift set fra kundesiden. De seneste par år har han beskæftiget sig med den ERP-mobilitetsløsningen, som Little Beacon har udviklet.
Kl. 11.30 – 12.00
Persondataforordningen i praksis – hvordan kan it understøtte kravene?
IntraNote vil med udgangspunkt i standardsoftwaren, Safebox, vise, hvordan en standardopsætning kan understøtte persondataforordningens krav.
Dette omfatter oprettelse af procesflows, hvor der er identificeret persondata, og hvordan disse data bliver behandlet, herunder standard databehandleraftale, opsætning af samtykke, artikel 30-oversigt og funktionalitet til at opfylde retten til at blive informeret.
Der vises endvidere hvordan en virksomhed med en standardopsætning af områderne; personale, kunder og leverandører kan komme langt i forhold til efterlevelse af forordningen.
IntraNote vil demonstrere en løsning, som hjælper virksomheden fra identifikation af persondata til den praktiske implementering af de aftalte regler i et prekonfigureret it-system.
Oplægsholdere: Jesper Hein Andersen og Knud Bjerregaard Ælmholdt
Knud og Jesper er begge chefkonsulenter hos IntraNote a/s og har mange års erfaring med indførsel af software til understøttelse af ISO certificering, overholdelse af lovgivning herunder den nuværende persondatalov, kvalitetssystemer mv. Jesper og Knud har de seneste år arbejdet intensivt med, hvordan man bedst og hurtigst kan hjælpe virksomhederne igennem den systemmæssige understøttelse af persondataforordningens krav.