Det er nu nemmere end nogensinde at skabe effektive digitale møder som supplement til det traditionelle møderum. Men medarbejdere og kunder har forskellige behov. Vi hjælper jer med at analysere behov og forudsætninger, så mødeoplevelsen kan skræddersys optimalt. Samtidig hjælper vi jer med at installere og adoptere, ligesom vi kan overtage hele driften, så I kan bruge jeres tid på dét, der er vigtigst.
Når møderummet bliver en del af
it-driften
Møderum er i dag langt mere end skærme og kameraer. De er tæt forbundet med Teams, netværk, sikkerhed og brugeroplevelse – og når bare én del ikke fungerer, påvirker det hele mødet.
I denne artikel får du indsigt i, hvorfor møderum bør drives som en integreret del af it-miljøet, og hvordan en samlet og proaktiv tilgang kan reducere driftsstøj og skabe mere stabile mødeoplevelser i hverdagen.
Det får du ud af at læse:
- Hvorfor ustabile møderum koster tid og ressourcer
- Hvordan manglende overblik og spredt ansvar øger supportbehov og kompleksitet
- Hvad I vinder ved at drive møderum som en samlet service
- Eksempler på, hvordan it-afdelingen kan frigive tid til vigtigere og mere værdiskabende opgaver
Sådan gør du dine Microsoft Teams Rooms møder mere effektive ved hjælp af Copilot på 1 minut
Se med når Kenneth Thorsager viser tips og tricks til, hvordan du optimerer jeres møder👇️
Løsninger til digitale møder og møderum
Microsoft Teams
Microsoft Teams er et chatbaseret værktøj,
Microsoft Teams Rooms gør det fysiske mødelokale til en integreret del af Microsoft Teams.
I praksis betyder det, at:
• Mødelokalet logger ind i Teams
• Møder kan startes direkte fra rummets touchpanel
• Kamera, mikrofon og skærm fungerer som én samlet løsning
Resultatet er en mere enkel og ensartet mødeoplevelse, hvor deltagere i lokalet og online kan
deltage på mere lige vilkår — uden kabler, fjernbetjeninger og manuelle opsætninger.
Microsoft Express Rooms
bygger på:
• Et fast og gennemprøvet møderumsdesign
• Standardiserede komponenter
• En ensartet oplevelse på tværs af lokaler
Det reducerer installationstid, kompleksitet og omkostninger og gør det lettere at udrulle mange
møderum hurtigt.
Microsoft Places
giver blandt andet overblik over:
• Hvornår kolleger er på kontoret
• Hvornår fysisk samarbejde giver bedst mening
• Hvordan kontoret og mødelokalerne bruges i praksis
Det gør det lettere at planlægge møder på de rigtige dage og bruge de fysiske rammer mere aktivt.
Cisco Webex
Cisco Webex er et værktøj, der samler møder, beskeder og opkald i en moderne og effektiv cloudplatform.
Mød mennesker ansigt til ansigt – uanset hvor du befinder dig. Cisco Webex Meetings er en videokonferenceløsning, der gør det nemt at afholde videomøder. Det er enkelt at lede et møde, og endnu nemmere at deltage i andres møder.
Alle inviterede kan deltage i videomødet, uanset hvordan de kobler sig på – også gæster. Deling af billeder og tekst sikrer, at alle har de samme forudsætninger for at vurdere det, der bliver diskuteret, og de beslutninger, der skal træffes. Alle deltagere kan nemt se det delte materiale, hvad enten det er præsentationer, dokumenter, regneark eller andre applikationer.
Mødeværten kan vælge at optage mødet, så optagelsen efterfølgende kan deles med dem, der har behov for at se mødet senere.
Audio video
Det er mennesker, der skaber de gode løsninger
Hos Atea hjælper vi danske virksomheder med at omsætte ideer til handling. Vi leverer de digitale værktøjer, der sikrer effektive møder på tværs af tid og sted, beskytter jeres digitale sikkerhed, og hjælper med at integrere kunstig intelligens. Med vores stabile platforme får I et solidt fundament for samarbejde, udvikling og daglig drift – hver gang. Vi er så brede, at vi kan nå hele vejen rundt og få alle med, store som små.
Atea gør det let at handle SKI-godkendt
Også når der skal indkøbes komplekse AV, Visual og Collaboration-løsninger. Med den største aftale-portefølje i Danmark, gør vi det muligt at sammensætte præcis din løsning på tværs af en bred vifte af produkter og ydelser – alle på SKI-godkendte aftaler. Som kunde hos Atea kan du altid modtage et kvalificeret løsningsforslag på din opgave - inkl. en oversigt over de aftaler der benyttes, så du kan skabe lige præcis din SKI-godkendte løsning.
Se flere løsninger
Services
Vi tilbyder services, der gør hverdagen lettere – og hjælper, når I har akut brug for support. For os er det vigtigt, at I føler jer trygge, uanset om I har brug for hjælp til videokonferenceudstyr, digital skiltning eller Microsoft Teams.
Brugersupport
Vi tilbyder en service, der er skabt til at imødekomme behov og hjælpe slutbrugeren akut ved opstart af møder samt audio-/videoteknik. Dette er en Atea helpdesk-funktion, som yder support udelukkende remote og via telefon.
Forebyggende services
Vi tilbyder også tjenesten Preservice (forebyggende servicebesøg). Her påtager vi os ansvaret for at booke, udføre og dokumentere vores besøg samt gennemgange af audio-/videofunktioner i kundens møderum og installationer. Dette udføres i løbet af den aktive serviceaftaleperiode og har til formål at identificere og opfange afvigelser i funktionaliteten i de berørte installationer.
Sagsstyring
Vi håndterer og har ansvaret for sagsbehandling, hvor vi tilbyder mulighed for at fejlmelde jeres installation eller funktion. Vi sikrer respons inden for de aftalte SLA-niveauer samt fejlsøgning, afgrænsning og udbedring – både remote og onsite. Dette udføres af dedikerede servicekonsulenter fra Atea, andre Atea-konsulenter med specialistviden samt eksterne kontrakterede underleverandører.
Vi har desuden mulighed for at eskalere en sag til en Case Manager for at sikre øget fokus og styring i komplekse sager.
Serviceaftaler
Alle de services, vi leverer, reguleres og styres af fastsatte niveauer og aftaler i vores serviceaftale. En serviceaftale udarbejdes for at samle al information om vores serviceforpligtelser i ét dokument, hvilket skaber klarhed for alle parter og sikrer, at forventningerne er afstemt på det rette niveau.
Klar visuel identitet
Med topmoderne LED-teknologi og signage kan du formidle klare budskaber og give et varigt billede af, hvad lige præcis du og dine medarbejdere står for via en stærk visuel identitet. Alt sammen langt hurtigere og mere effektivt end tidligere. Atea og Samsung har i fællesskab investeret i både uddannelse og certificeringer, så vores specialister kan give de bedste LED-oplevelser.
Atea er Samsung Platin Partner på alle områder og LED-certificeret i både almindelige LED-skærme og i topmodellen, The Wall.